Dokumente im Außenhandel verstehen und sicher ausfüllen

Trotz zunehmender Digitalisierung gibt es im grenzüberschreitenden Warenverkehr noch immer eine Fülle von Dokumenten, die entweder nach bestimmten Ausfuhr- und Einfuhrvorschriften einzelner Länder oder auf gesetzlich vorgeschriebenen Vordrucken ausgestellt werden müssen. Wichtige Unterlagen im grenzüberschreitenden Warenverkehr sind beispielsweise Handelsrechnungen (Commercial Invoice), Pro Forma-Rechnungen aber auch Packlisten, Lieferscheine usw. Auch Vordrucke wie Warenverkehrsbescheinigungen EUR.1 im präferenziellen Warenverkehr mit verschiedenen Abkommensländern und der A.TR im Warenverkehr mit der Türkei sowie das Ursprungszeugnis werden oft von Kunden im Ausland verlangt. Zu den wesentlichen Frachtpapieren gehört beispielsweise der CMR-Frachtbrief oder auch der Air-Waybill (AWB-Luftfrachtbrief) oder das Konossement (B/L-Bill of Lading). Die Teilnehmenden lernen zunächst die Grundlagen der einzelnen Dokumente kennen. Anhand von konkreten Beispielfällen mit Musterlösungen lernen sie, wie diese in der Praxis ausgefüllt werden. Zusätzlich erhalten die Teilnehmer:innen Ausfüllanleitungen zu den wichtigsten Dokumenten.

Seminarinhalte:

Rechnungen, Lieferscheine, Packlisten

• Handelsrechnungen nach § 14 (4) UStG
• Einfuhrvorschriften anderer Ländern
• Besonderheiten der Rechnungsstellung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen
• Besonderheiten der Rechnungsstellung bei Ausfuhrlieferungen
• Besonderheiten für Handelsrechnungen mit Ursprungserklärungen
• Ausfuhrbegleitdokument und Ausgangsvermerk
• Pro-Forma-Rechnungen, Zollrechnungen, Konsulatsfaktura
• Lieferscheine im grenzüberschreitenden Warenverkehr
• Packlisten
• Vorschriften zur Aufbewahrung von Handelsdokumenten
• Besonderheiten bei Akkreditiven
• Beispielfälle für verschiedene Länder, Markierungsvorschriften

Internationale Frachtpapiere und andere

• Speditionsauftrag und Spediteurübernahmebescheinigung
• CMR-Frachtbriefe im Straßenverkehr
• CIM-Frachtbriefe im Eisenbahnverkehr
• Seefrachtbriefe (Bill of Lading - B/L, Konossement)
• Luftfrachtbriefe (Air Waybill - AWB)
• Ladeschein (Inland Waterway Bill of Lading), Lagerschein (Warehouse Receipt)
• Exkurs: Versicherungszertifikate
• Exkurs: Analysenzertifikate, Inspektionszeugnisse, Veterinärzeugnisse, phytosanitäre Zeugnisse

Zolldokumente

• Warenverkehrsbescheinigung EUR.1
• Warenverkehrsbescheinigung A.TR
• Exkurs: Ursprungszeugnis (IHK)
• Vorschriften zur Aufbewahrung von amtlichen Urkunden
• Exkurs: Proof of Union Status mit T2L/T2LF